Smartsheet es una plataforma en la nube para la administración, seguimiento y control de actividades, procesos y proyectos. Smartsheet dispone de varias PREMIUM APPS, aplicaciones enfocadas en cumplir objetivos específicos, complementando la funcionalidad de esta herramienta.
A continuación te presentamos las funcionalidades y características de cada una de ellas:
CALENDAR
Este calendario es personalizable y flexible, se puede sincronizar con distintas hojas, permitiendo visualización rápida y sencilla de las distintas fechas y eventos importantes.
Filtración de la información mostrada de acuerdo a los criterios seleccionados.
Calendario configurable.
Distintas opciones de vistas para el calendario.
Uso de etiquetas de colores para la fácil identificación de los eventos.
CONTROL CENTER
Esta aplicación estandariza y automatiza los procesos de inicio y cierre de un proyecto, además, permite realizar cambios globales al portafolio de éstos.
Creación de proyectos y todos sus componentes de forma ordenada.
Cambios globales al portafolio de proyectos.
Métricas, reportes y tableros automáticos a nivel de portafolio.
Archivo de proyectos terminados.
DATA MESH
Con esta aplicación puedes copiar o rellenar celdas automáticamente, además de realizar el mapeo de la información en distintas hojas y reportes, eliminando errores tipográficos o información duplicada.
Eliminación de errores tipográficos o información repetida.
Definición de diferentes parámetros para el duplicado automático de información.
Automatización del llenado de celdas de acuerdo a los criterios seleccionados.
DATA UPLOADER
Esta aplicación te permite, ya sea manualmente o con una frecuencia establecida, combinar y reemplazar datos en Smartsheet con la información de otros sistemas a través de archivos de Google Sheets o Excel.
Actualizaciones de las filas existentes o la creación de nuevas filas con los datos del archivo de entrada (.csv, Excel o Google Sheets).
Reemplazo automático de la información con los datos contenidos en el archivo más reciente.
Programación de flujos de trabajo que se ejecuten con la frecuencia seleccionada.
DYNAMIC VIEW
Esta aplicación brinda la opción a todos los involucrados en un proceso, de visualizar parcial o totalmente la información y/o modificar, bajo ciertas reglas, los datos de una hoja sin tener acceso a la información fuente con el fin de mantener la confidencialidad sin obstruir o ralentizar los procesos de trabajo.
Visualización de la información sin compartir la hoja fuente.
Formularios para capturar datos.
Distintas configuraciones de vista.
Reglas o parámetros establecidos para la de edición y visualización de los datos.
PIVOT APP
Esta herramienta te permite analizar y resumir grandes cantidades de datos a través de la creación de tablas dinámicas, que brindan una fácil visualización de la información requerida y de los parámetros claves.
Creación y uso de tablas dinámicas.
Fácil modificación de los parámetros de contenido en las tablas dinámicas
Información resumida en menús desplegables.
Rápida visualización de los datos requeridos.
Las Premium Apps, al ser herramientas con distintas características, otorgan la posibilidad de escoger aquella cuyo uso brinde el mayor beneficio al simplificar, complementar o mejorar su uso de Smartsheet.
Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet-lp o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.