Conoce la nueva solución que te ayudará a organizar fácilmente un evento empresarial de cualquier tamaño, (desde su diseño, hasta su ejecución), cumpliendo las expectativas de tus clientes y sin dejar escapar algún detalle. El nuevo Fast-track de Organización de Eventos Empresariales desarrollado por SYSTEC.
Para que un evento sea considerado exitoso depende de muchos factores; con Smartsheet ten todos los pendientes bajo control al compartir y mantener actualizado un plan de actividades, dar seguimiento a las tareas por realizar y difundir las fechas claves por cumplir.
¡Utiliza una sola plataforma para monitorear en todo momento cómo va la ejecución de tu evento!
¿Qué obtendrás con esta solución?
Gestiona fácilmente un evento de cualquier tamaño, tipo y duración. La interfaz simple e intuitiva de Smartsheet se complementa con la flexibilidad de las hojas para que puedas acomodarlas a tus necesidades.
Accede a toda la información clave desde cualquier lugar y en un solo clic. Materiales de las conferencias, perfil de los ponentes, documentos relevantes e información de los patrocinadores.
Crea un plan de trabajo que puede ser actualizado por todos los organizadores. Aprovecha las funcionalidades colaborativas de Smartsheet al definir los tipos de permisos para personas específicas y enviar solicitudes de actualización o aprobación.
Sincronízate con tus compañeros y da soluciones rápidas a todos los incidentes que puedan surgir. Controla el estatus de ejecución del evento en tiempo real gracias a los múltiples tableros que abarcan diferentes procesos estratégicos.
Logra una mayor eficiencia con los reportes automatizados. Programa notificaciones y recordatorios para mantenerte informado sobre el estatus de cada uno de los pendientes.
Utiliza encuestas para medir la satisfacción de los participantes e identificar áreas de mejora. ¡Haz que cada vez tu evento sea mejor que el anterior!
¿Qué incluye la solución pre-configurada?
Hojas de procesos clave de organización de un evento: plan de trabajo, registro de asistentes, lista de invitados especiales y oradores, control de proveedores, gestión de presupuesto y gastos, evaluación de evento, etc.
Tableros de control: conoce en tiempo real el estatus de la preparación del evento, estadísticas de registro, datos de venta y gastos de organización, agenda detallada del evento y muchas cosas más.
Formularios: recopila la información de participantes, pregunta sobre servicios especiales para los invitados, comparte encuestas de satisfacción durante o posterior al evento.
Reportes automáticos: resumen de asistencia, datos financieros, estatus de solicitudes de patrocinio y servicios contratados.
En SYSTEC hemos desarrollado esta nueva solución para que Smartsheet sea tu aliado al ayudarte a minimizar problemas y reducir el estrés en la logística.
En nuestro fast-track encontrarás todo lo que necesitas en un solo lugar y podrás optimizar tus flujos de trabajo, facilitar la colaboración entre todos los organizadores y minimizar cualquier problema que pueda surgir. ¡Pruébalo y corrobora todos sus beneficios!
Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/acelerador-org-de-eventos o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.