Smartsheet es una plataforma en la nube que permite crear soluciones para simplificar y automatizar la ejecución del trabajo, aumentando así la colaboración dentro de tu equipo. Esta herramienta no solo facilita la planificación eficiente de tus proyectos y la entrega en tiempo y forma de los mismos, sino que también aumenta la productividad al eliminar tareas manuales y repetitivas en tu organización.
Es una plataforma que se adapta a empresas de todos los sectores y tamaños, así como a todos los departamentos internos. Esto significa que podrás diseñar soluciones integrales para diversas áreas, desde recursos humanos, ventas, marketing, hasta administración y por supuesto gestión de proyectos.
La colaboración entre las personas y los equipos de trabajo es uno de los pilares fundamentales de Smartsheet por lo que es posible invitar a diferentes personas a visualizar o editar la información, incluso si son personas externas a tu organización.
Dicha colaboración va a depender del tipo de usuario: usuario con licencia y usuarios gratuitos. Si bien los usuarios gratuitos van a poder modificar y/o actualizar la información que les sea compartida, van a experimentar ciertas limitaciones en el espacio de trabajo.
¿Aún no estás convencido?, sigue leyendo este artículo y conoce los beneficios de contar con una licencia en Smartsheet.
A continuación, 5 razones por las que necesitas una licencia Smartsheet:
1. Accede sin restricciones a la plataforma: Obtén la capacidad de ser el propietario de procesos y la posibilidad de crear contenido.
2. Crea todos los elementos disponibles: Como usuario con licencia, no tendrás límites a la hora de generar espacios de trabajo, carpetas, hojas, flujos de automatización, formularios, paneles e informes.
3. Fomenta la colaboración dentro de tu equipo: Con una licencia podrás compartir y publicar hojas, reportes y tableros, además de acceder al registro de actividad para hacer un seguimiento de las acciones de los usuarios con los que compartes tus hojas.
4. Modifica elementos: Haz cambios en el cuerpo y base de tu hoja, al tener licencia podrás agregar columnas, cambiar sus propiedades y eliminarlas.
5. Edita la configuración del proyecto: El licenciamiento de Smartsheet te permite realizar ajustes en la configuración de los proyectos que llevas en la plataforma, incluyendo la modificación de días festivos, horarios laborales y días de trabajo. También te ofrece la capacidad de visualizar la disponibilidad y capacidad de recursos en la plataforma.
Ahora que ya conoces los beneficios de convertirte en usuario con licencia, el siguiente paso es aprender a explotar todas estas funcionalidades y volverte un máster de la plataforma. Recuerda que al cambiar tu cuenta gratuita a una de usuario con licencia podrás cubrir todas tus necesidades y así sobrepasar todas aquellas limitantes de la cuenta gratuita.
¡Aprovecha todas estas ventajas! Haz de Smartsheet tu plataforma segura para el seguimiento de tus proyectos, automatización del trabajo y la herramienta principal de tu organización.
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