La productividad y la eficiencia no solo dependen de nuestro equipo de trabajo, sino también del entorno en el que operamos. Contar con los recursos necesarios para desempeñar tareas y procesos de manera efectiva, es un aspecto clave en cada organización. Por eso, Smartsheet es lo que necesitas para elevar y potencializar tu productividad.
La plataforma te brinda la capacidad de trabajar de forma más eficiente y organizada al establecer prioridades, plazos y asignar tareas, mientras se monitorea el progreso. Además, se evita la duplicación de esfuerzos y fomenta una comunicación fluida entre los miembros del equipo.
Descubre aquí 3 formas en las que puedes medir la eficiencia y productividad:
1. Vista de Gantt
Esta vista es una de las herramientas disponibles en la plataforma que facilita un seguimiento actualizado y detallado de tus proyectos. Al aprovechar esta vista, Smartsheet automatiza el uso de líneas de base, seguimiento de variaciones, identificación de rutas críticas y cálculos de % completado. En un solo clic, podrás evaluar la productividad y eficiencia del trabajo realizado.
2. Fórmulas y funciones
En Smartsheet, tienes acceso a una variedad de funciones que te permitirán incrementar la productividad en tu trabajo y así tener un impacto positivo en la organización.
Conoce 3 funciones que te ayudarán a realizar tu trabajo de manera más eficaz y eficiente:
- IF: Esta función permite evaluar un criterio y proporcionar un resultado definido en caso de que se cumpla, y otro resultado si no se cumple. Si dicha evaluación es verdadera, podemos ejecutar una acción específica, mientras que si es falsa, podemos llevar a cabo una acción diferente.
- COUNTIF y SUMIF: Estas funciones te brindan la capacidad de contar y sumar en función de criterios específicos. Esto significa que puedes realizar sumas solo para presupuestos de proyectos atrasados o cantidades de actividades de un tipo particular, entre muchas otras acciones.
- INDEX MATCH: El conjunto de estas fórmulas permiten buscar y devolver el valor de una celda en una tabla, lo que resulta muy útil para transferir información de una hoja a otra.
*Es importante destacar que puedes vincular otras hojas de Smartsheet a través de fórmulas en tu hoja de cuadrícula. De esta manera, todas tus hojas están conectadas entre sí y se actualizan automáticamente.
3. Tableros
Los tableros o dashboards son herramientas extremadamente versátiles que te permiten visualizar y compartir aspectos importantes de tu trabajo a un nivel ejecutivo. Con tan solo una URL, tienes acceso a información precisa y actualizada. En estos tableros, podrás observar indicadores clave, como el estado de las tareas, su progreso y gráficos que muestran los logros y desafíos de tu equipo.
En resumen, la productividad y la eficiencia son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Smartsheet se destaca como una herramienta clave para alcanzar estos objetivos. Con esta plataforma, tienes la oportunidad de desbloquear todo tu potencial, lo que se traduce en un aumento significativo de tu productividad y beneficios a largo plazo.
Recuerda, la capacidad de gestionar proyectos, colaborar en tiempo real y automatizar tareas te ofrece ventajas para lograr un crecimiento continuo y un impacto positivo en tu organización.
En SYSTEC Consulting somos expertos en el uso de la plataforma, si te interesa eficientar procesos, administrar tus tiempos y dominar funcionalidades para mejorar tu productividad, consulta nuestra página web con nuestros servicios https://www.systec-consulting.net/servicios o bien puedes contactarnos en info@systec-consulting.net para brindarte atención personalizada.