En muchas organizaciones, la recopilación y el registro de datos suele ser un proceso manual, lo que aumenta el riesgo de errores humanos al ingresar información.
Sin embargo, los formularios de Smartsheet llegan al rescate, siendo una herramienta ideal para recopilar y capturar datos directamente de empleados, clientes, proveedores y otros colaboradores, sin importar si tienen una licencia de Smartsheet.
Además de interactuar con los formularios en el navegador web de nuestras computadoras y portátiles, también podemos rellenarlos a través de la aplicación móvil de Smartsheet. De hecho, desde la aplicación es posible realizar diversas acciones adicionales que te permitirán recaudar información más detallada y rellenar tu hoja de cuadrícula de manera rápida y eficiente.
Asimismo, con la aplicación podrás llenar formularios desde tu teléfono o tableta en cualquier momento, incluso sin datos móviles o Wifi activado. Las respuestas se enviarán una vez que tengas conexión a internet.
Al abrir los formularios desde la app móvil de Smartsheet, lograrás:
Además de interactuar con los formularios en el navegador web de nuestras computadoras y portátiles, también podemos rellenarlos a través de la aplicación móvil de Smartsheet. De hecho, desde la aplicación es posible realizar diversas acciones adicionales que te permitirán recaudar información más detallada y rellenar tu hoja de cuadrícula de manera rápida y eficiente.
Asimismo, con la aplicación podrás llenar formularios desde tu teléfono o tableta en cualquier momento, incluso sin datos móviles o Wifi activado. Las respuestas se enviarán una vez que tengas conexión a internet.
Al abrir los formularios desde la app móvil de Smartsheet, lograrás:
2. Tomar fotos y marcar las imágenes antes de subirlas
Si tienes permisos de editor o superior, en una hoja, o si estás completando un formulario con un campo de Carga de archivo, podrás tomar fotos o adjuntar archivos directamente desde la galería de imágenes y fotos.
Una vez que hayas seleccionado el archivo para cargar, podrás ver la pantalla de confirmación. Desde allí, puedes usar el botón de menú junto a cualquier archivo de imagen en la lista para cambiar el nombre, eliminarlo o editarlo. Esto te permitirá compartir fácilmente evidencias de tu trabajo y proporcionar observaciones, dudas o contexto adicional al instante.
3. Agregar un enlace a tu ubicación en campos de formulario de texto/número.
Al usar esta característica, tendrás un mayor control de la logística de tus proyectos y la organización, ya que podrás conocer la ubicación exacta de tus colaboradores, repartidores y/o actividades.
Para agregar un enlace a tu ubicación en un campo de formulario, realiza los siguientes pasos: mientras editas el campo de formulario, da click en el ícono de ubicación, ajusta el marcador en el mapa según sea necesario y da click en seleccionar.
Después de realizar estos sencillos pasos, el enlace a la ubicación se añadirá de inmediato al campo del formulario, mostrando la latitud y longitud correspondientes.
La última actualización de la aplicación móvil te permite acceder a los formularios vinculados a una hoja desde cualquier dispositivo iOS o Android. Esto facilita la captura de datos desde cualquier lugar.
En conclusión, la aplicación móvil de Smartsheet es una herramienta extremadamente práctica para acceder y editar tu información en cualquier momento y lugar. Al utilizarla para completar formularios, tendrás acceso a funcionalidades adicionales que brindan incluso mayores posibilidades. ¡Aprovecha estas herramientas para llevar tu productividad al siguiente nivel y sacar el máximo provecho de todo lo que Smartsheet tiene para ofrecer!
En SYSTEC Consulting somos expertos en proporcionar soluciones tecnológicas que te permitan eficientar y automatizar tu procesos. Si buscas más información acerca de cómo generar tus soluciones en Smartsheet, o quieres llevar tu trabajo actual al siguiente nivel, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.