Para Smartsheet es importante escuchar a sus usuarios, por ello muchas de las mejoras de la plataforma se basan en los comentarios, solicitudes y retroalimentación recibidos a lo largo del año. Así que, en este 2024 vamos a poder experimentar las siguientes novedades en la plataforma:
1. Mejora en la galería de plantillas
Esta actualización mejorará la navegación del menú, agilizará la búsqueda de soluciones y proporcionará sugerencias automáticas de plantillas, ofreciendo una experiencia más eficiente y rápida.
2. Nuevas vistas de Smartsheet
Vas a poder visualizar tu información de diferentes formas, ampliando las posibilidades de trabajo.
- Línea de tiempo: La vista de línea de tiempo facilitará la planificación y gestión visual del trabajo basado en el tiempo. Resultará útil para el seguimiento de planes de cartera, hojas de ruta, proyectos individuales, campañas publicitarias, eventos y más.
- Vista de cuadrícula: Se planea implementar una forma fácil de aplicar filtros a una única columna en la hoja, brindando la capacidad de ordenar columnas según distintos valores y revertir estos cambios en cualquier momento.
Además, se modificará la manera en que se gestiona el formato de las columnas. Se tendrá la opción de ocultar o mostrar la barra de herramientas ubicada en la parte superior, permitiéndote maximizar el espacio en pantalla y mantener tus datos siempre visibles.
- Vista de tarjetas: En el próximo año, Smartsheet experimentará una renovación completa de su diseño. Además, al editar tareas o descripciones de tarjetas, la vista incluirá un panel de detalles para facilitar ediciones rápidas sin perder el contexto.
- Visualización de carga de trabajo: Se actualizarán las vistas de recursos con un nuevo panel más intuitivo y visual. Los planes Business y Enterprise tendrán acceso a un mapa de calor y vista de cronograma de actividades
Esta vista estará disponible exclusivamente en las hojas de proyectos, permitiendo identificar quién está trabajando en qué, corregir sobre-asignaciones y tomar decisiones informadas para equilibrar la carga laboral.
3. Expansión de los límites de Smartsheet: En 2024, cada hoja admitirá cinco millones de celdas y cinco millones de enlaces por hoja. Independientemente de la cantidad de fórmulas o enlaces que existan, la hoja se abrirá y responderá a las ediciones con la misma rapidez o incluso mayor que hoy en día. ¿Increíble, no es así?
4. Galería de archivos: Se lanzará una nueva biblioteca de contenido de archivos adjuntos que consolida todos los archivos en un solo lugar; con esta mejora podrás gestionar y tener a la vista todos los contenidos adicionales a los elementos de Smartsheet.
Además, podrás acceder a una hoja de metadata con la información de tus archivos desde su tamaño, fecha de carga, versión y estado de aprobación.
5. Actualización en los tableros:
Nuevas plantillas de temas y estilos: Ya sea para los colores de la empresa o el tamaño y tipo de letra que se usa para los widgets y tipos de gráficos.
Paneles más grandes: Disminuye los espacios en blanco y haz posible que tu panel se vea en cualquier pantalla.
Entrega a través de correo electrónico: Envía automáticamente tus paneles y guarda widgets como imágenes para luego incorporarlos como soporte en presentaciones de PowerPoint u otros documentos analíticos.
Smartsheet es una plataforma flexible que se mantiene a la vanguardia para brindar la mejor experiencia a sus usuarios. Todas estas actualizaciones permitirán explotar aún más la plataforma, eficientar los procesos y explorar nuevas formas de colaborar.
En SYSTEC Consulting, destacamos por nuestra experiencia en el uso efectivo de Smartsheet. Estamos aquí para ayudarte a aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades que se implementarán el próximo año.
Si buscas maximizar tu uso de Smartsheet, mejorar la eficiencia de tus procesos, gestionar tu tiempo de manera efectiva y dominar las nuevas funcionalidades para aumentar tu productividad, consulta nuestros servicios en https://www.systec-consulting.net/servicios o contáctanos directamente en info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.