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Gibrán Alcántara

Smartsheet evoluciona: Incorporación de la Inteligencia Artificial


Descubre el alcance y las características de la inteligencia artificial generativa que Smartsheet tiene planeada para sus usuarios.
Smartsheet evoluciona: Incorporación de la Inteligencia Artificial

Este chatbot especializado en crear soluciones y resolver problemas relacionados con la plataforma y el contenido de nuestras hojas transformará la experiencia de usuario en Smartsheet al interactuar de manera intuitiva. Algunas funciones destacadas incluyen:

  • Creación de soluciones: Podrá desarrollar soluciones completas a partir de la galería de plantillas, generando múltiples hojas, informes y tableros de acuerdo con los requisitos del usuario.

  • Preparación de los resúmenes de información: Proporcionará respuestas en tiempo real a consultas de los usuarios, mostrando valores calculados, creando gráficas y ofreciendo análisis valiosos de la información en una hoja.

  • Generación y corrección de fórmulas: Agilizará la generación y corrección de fórmulas en las hojas de Smartsheet, liberando a los usuarios de esta tarea tediosa y propensa a errores.

  • Generación y traducción de textos y contenido: Facilitará la creación de descripciones de productos, su traducción a diferentes idiomas y su adaptación para su publicación en redes sociales, ampliando así el alcance de la información.

  • Diseño y generación de imágenes: Permitirá solicitudes para eliminar fondos, editar elementos específicos, ajustar paletas de colores o construir imágenes complejas basadas en elementos preexistentes.

Personalmente, no podemos estar más emocionados de comenzar a interactuar con el asistente virtual y explorar sus diferentes características, para crear diferentes soluciones, todo con la seguridad que siempre nos brinda Smartsheet.


Y a ti, ¿qué te pareció esta pequeña introducción a esta gran tecnología?, si quieres aprender más, te invito a que visites el tablero del 4to Encuentro de Usuarios de Smartsheet Hispanohablantes de SYSTEC Consulting, en donde podrás encontrar videos de las nuevas características que Smartsheet ha implementado o tiene planeadas para el futuro.


A lo largo de la historia, hemos sido testigos de diversas revoluciones tecnológicas que transformaron la forma de vivir, desde la invención del fuego y la rueda, hasta la era de las computadoras y los smartphones. En la actualidad, nos encontramos en otro periodo de transición impulsado por la inteligencia artificial.


En el 4to Encuentro de Usuarios de Smartsheet Hispanohablantes, organizado por SYSTEC Consulting y Smartsheet, hablamos sobre el futuro de Smartsheet con la inteligencia artificial generativa. No es de sorprenderse, dado que este tema se está convirtiendo en una tendencia, surgiendo en entornos que antes no imaginábamos.


Smartsheet, como siempre, no se va a conformar con hacer lo mismo que los demás. Ya planea un futuro de integraciones innovadoras en diferentes ámbitos. Descubre los puntos clave para la futura implementación en este artículo.


Primero que nada, es importante reconocer que varios aspectos de este tema han generado controversias en los últimos años, en gran medida debido a plataformas como ChatGPT, que han ampliado el acceso de sus beneficios al público en general. Estos temas abarcan principalmente las implicaciones éticas en lo profesional, la seguridad de los datos privados de las empresas y el desplazamiento de las personas en favor de la tecnología.


Abordar estas tres problemáticas clave resulta desafiante debido a la diversidad de puntos de vista. Por ejemplo:


- Existen dos perspectivas principales respecto al uso deshonesto o poco ético de la inteligencia artificial: algunos creen que la responsabilidad recae en el individuo, no en la herramienta, mientras que otros argumentan que la disponibilidad de estas herramientas facilita prácticas deshonestas.


- En relación con la privacidad de datos, hay quienes temen que las inteligencias artificiales puedan absorber información privada de personas y empresas de manera inadvertida debido a un mal manejo de los algoritmos. Por otro lado, se sostiene que la inteligencia artificial puede fortalecer los sistemas de seguridad, contribuyendo a verificar la autenticidad y legitimidad de los datos.


- En cuanto al impacto laboral, surgen dos opiniones predominantes: algunos advierten sobre el riesgo de reemplazar el trabajo humano y pérdida de empleos, mientras que otros creen que el conocimiento y uso adecuado de la IA pueden generar más empleos y diversificar las oportunidades laborales.


Sin duda, se podría extender esta lista de puntos de vista contrastantes, pero lo que más llama la atención, es cómo todos estos podrían ser válidos si se cumplieran las condiciones que plantea cada uno. La verdadera problemática que identificamos es que todos están enfocados en escenarios teóricos proyectados hacia un posible futuro en lugar de abordar una realidad concreta y tangible.


Nosotros, que preferimos hablar más sobre los hechos, opinamos que independientemente de que sea “buena” o “mala”, la inteligencia artificial está creciendo y se convertirá en el nuevo estándar en los próximos años. Nos corresponde adaptarnos para aprovechar sus beneficios al máximo y prepararnos para esta transición, buscando generar un impacto positivo en nuestras vidas y en la sociedad.


Al parecer, Smartsheet comparte una visión similar al ser consciente de los riesgos y las consecuencias asociadas al uso de inteligencia artificial en el entorno empresarial, donde la seguridad de los datos y la integridad de muchísimos trabajos están en juego. Por este motivo, han establecido cinco principios fundamentales que guiarán esta significativa transformación:

  • Mantener los valores: Atribuir la creación de contenido a las personas sin limitar su independencia de la IA, ni restringir a dejar de pensar o idear nuevos conceptos.

  • Conservar la confianza de los clientes: Reforzar la seguridad de los datos, proporcionar transparencia en el uso de la IA y garantizar la privacidad de los usuarios.

  • Empoderar a las personas: Liberar el potencial creativo al reducir la carga de trabajo repetitivo y tedioso, permitiendo a los usuarios alcanzar mayores logros.

  • Ofrecer valor a los clientes: Asegurar que la inteligencia artificial sea una herramienta genuinamente útil para los usuarios, en lugar de una implementación por moda.

  • Ser únicos: En un entorno donde esta tecnología se vuelve común, Smartsheet resalta a través de detalles auténticos y valiosos, marcando la diferencia frente a otras plataformas similares.

Smartsheet garantiza un impacto positivo de la nueva tecnología tanto para individuos como para empresas.
Inteligencia Artificial

Con esto, Smartsheet garantiza un impacto positivo de la nueva tecnología tanto para individuos como para empresas. Así, podemos utilizarla con confianza en nuestras hojas de datos sensibles, sin temor a filtraciones o pérdida de información.


Aunque ya hay sugerencias de elementos recientes y descripciones de texto creadas por inteligencia artificial, la próxima gran implementación de Smartsheet será un asistente virtual que nos acompañará para ayudarnos con diversas tareas.

Este chatbot especializado en crear soluciones y resolver problemas relacionados con la plataforma y el contenido de nuestras hojas transformará la experiencia de usuario en Smartsheet al interactuar de manera intuitiva.
Asistente virtual

Este chatbot especializado en crear soluciones y resolver problemas relacionados con la plataforma y el contenido de nuestras hojas transformará la experiencia de usuario en Smartsheet al interactuar de manera intuitiva.


Algunas funciones destacadas incluyen:

  • Creación de soluciones: Podrá desarrollar soluciones completas a partir de la galería de plantillas, generando múltiples hojas, informes y tableros de acuerdo con los requisitos del usuario.

  • Preparación de los resúmenes de información: Proporcionará respuestas en tiempo real a consultas de los usuarios, mostrando valores calculados, creando gráficas y ofreciendo análisis valiosos de la información en una hoja.

  • Generación y corrección de fórmulas: Agilizará la generación y corrección de fórmulas en las hojas de Smartsheet, liberando a los usuarios de esta tarea tediosa y propensa a errores.

  • Generación y traducción de textos y contenido: Facilitará la creación de descripciones de productos, su traducción a diferentes idiomas y su adaptación para su publicación en redes sociales, ampliando así el alcance de la información.

  • Diseño y generación de imágenes: Permitirá solicitudes para eliminar fondos, editar elementos específicos, ajustar paletas de colores o construir imágenes complejas basadas en elementos preexistentes.

Personalmente, no podemos estar más emocionados de comenzar a interactuar con el asistente virtual y explorar sus diferentes características, para crear diferentes soluciones, todo con la seguridad que siempre nos brinda Smartsheet.


Y a ti, ¿qué te pareció esta pequeña introducción a esta gran tecnología?, si quieres aprender más, te invito a que visites el tablero del 4to Encuentro de Usuarios de Smartsheet Hispanohablantes de SYSTEC Consulting, en donde podrás encontrar videos de las nuevas características que Smartsheet ha implementado o tiene planeadas para el futuro.



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